手把手excel实例教程（excel高级应用案例教程）

Excel 表格基本操作教程

Excel 表格基本操作教程

这一节我们来做一些练习，先在自己的文件夹里面建一个名为“练习”的文件夹，练习的文件都保存在这个里面；

每题做一个单独文件，做完后保存一下，然后点“文件－关闭”命令，再点“文件－新建”命令，做下一题；

输入数字，注意行列

1、输入一行数字，从10输到100，每个数字占一个单元格；

2、输入一列数字，从10输到100，每个数字占一个单元格；

切换到中文输入法(课程表)；

3、输入一行星期，从星期一输到星期日，每个占一个单元格；

4、输入一列节次，从第一节输到第七节，每个占一个单元格；

输入日期，格式按要求；

5、输入一行日期，从2007-7-9输到2007-7-12

6、输入一列日期，从2007年7月9日输到2007年7月12日

本节练习了Excel的基本操作，如果你成功地完成了练习，恭喜你可以继续学习，否则你就下课休息了^_^；

excel怎么合并单元格的方法

今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题，找不到怎么合并了。下面针对这个问题，笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下，希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。

excel合并单元格有两种方法：

1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”；

想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具栏处于显示状态，具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”，详细看下图中“格式”处于勾选状态（点击一下是选择，再点击一下是取消，如此反复）

确认了“格式”工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮，如果没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后，就方便多了，把需要合并的一起选择，点一下这个按钮就可以合并了。

2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

选择你需要合并的几个单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中，点击“对齐”标签，这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用，自己试试吧。

excel合并单元格如何取消合并

如果你对上面的合并方法非常熟悉，就很好办了。

1、在合并单元格的第一种方法中，点击已经合并的单元格，会拆分单元格；

2、在合并单元格的第二种方法中，点击右键已经合并的单元格，选择“设置单元格格式”菜单，当出现上面第二幅图的时候，去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

电脑菜鸟级晋级excel表格的工具

我们可以打开带有wps的excel表格，会发现其中有一些工具，这里面我讲一下这里面的工具，其中看一下，这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情，后面可以备注数量。

其中字体的话，不用多说了，很多人也都会，这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制，ctrl+V黏贴，当然也可以点击右键删除。拖住单元格，鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图，很多做财务的人都会需要，省得我们一个一个复制了。

在表格中，有很多数字，比如我们要求和这可怎么办，这难道了很多刚接触电脑的朋友，当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标，底下写着自动求和，这就是我们要找的求和，可以自动帮我们快速求和。

excel中vlookup函数的使用方法(一)

在前几天笔者看到同事在整理资料时，用到VLOOKUP函数，感觉非常好！下面把这个方法分享给大家！

功用：适合对已有的各种基本数据加以整合，避免重复输入数据，整合的数据具有连结性，修改原始基本数据，整合表即会自动更新数据，非常有用。

函数说明：

=VLOOKUP (欲搜寻的值，搜寻的参照数组范围，传回数组表的欲对照的栏，搜寻结果方式)

＊搜寻的参照数组范围：必须先用递增排序整理过，通常使用绝对参照，以利复制函数。

＊搜寻结果方式：TRUE或省略不填，只会找到最接近的数据；FALSE则会找完全符合的才可以。

左边A2：B5为参照数组范围，E2为欲搜寻的值，传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)

在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华，然后显示出来。

绝对参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

讲解范例：

1) 先完成基本数据、俸点

等工作表

2)基本数据

3)俸点

4)薪资表空白

5)在薪资表工作表中

储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)

储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)

储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)

6)用VLOOKUP函数完成薪资表

相关知识点讲解：

VLOOKUP函数的用法

“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

一、功能

在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

二、语法

标准格式：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、语法解释

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：

VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。

⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。

3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；

Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。

如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；

如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

VLOOKUP函数

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

语法：

VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）

“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。

“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。

“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：

·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

Excel中RANK函数怎么使用？

下面将以实例图文详解方式，为你讲解Excel中RANK函数的应用。

rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])

函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称（单元格内必须为数字），ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的'值请使用1。

下面给出几个rank函数的范例：

示例1：正排名

此例中，我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。

示例2：倒排名

此例中，我们在上面示例的情况下，将order值输入为1，发现结果大变，因为order值为1，意思是求倒数的排名，20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。

示例3：求一列数的排名

在实际应用中，我们往往需要求某一列的数值的排名情况，例如，我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况，当我们使用自动填充工具拖拽数据时，发现结果是不对的，仔细研究一下，发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的预期，我们比较的数据的区域是a1:a5，不能变化，所以，我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式，所以，a1单元格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

如果你想求A列数据的倒数排名你会吗？请参考例3和例2，很容易。

利用rank函数实现自动排序

RANK 函数

返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置）。

语法

RANK(number,ref,order)

Number 为需要找到排位的数字。

Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。

Order 为一数字，指明排位的方式。

如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。

如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。

注解

函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数 10 出现两次，其排位为 5，则 11 的排位为 7（没有排位为 6 的数值）。

示例：

源数据：

降序：

在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0)，回车，就可以计算出学生1的成绩的降序排名了。然后将C2单元格的公式应用到C2到C13，所有学生成绩的降序排名就都出来了。

升序：

同理，在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1)，回车，然后应用到C2到C13单元格，就可以计算所有学生成绩的升序排名。

Excel如何进行高级筛选？

在日常工作中，我们经常用到筛选，而在这里，我要说的是筛选中的高级筛选。

相对于自动筛选，高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选，而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方，更方便进行对比，因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。

一、高级筛选中使用通用符 。

高级筛选中，可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

请使用 若要查找

?（问号） 任何单个字符

例如，sm?th 查找“smith”和“smyth”

*（星号） 任何字符数

例如，*east 查找“Northeast”和“Southeast”

~（波形符）后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符

例如，“fy91~?”将会查找“fy91?”

下面给出一个应用的例子：

如上面的示例，为筛选出姓为李的数据的例子。

二、高级筛选中使用公式做为条件 。

高级筛选中使用条件如“李”筛选时，也会把所有的以“李”开头的，这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样，那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢？这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子：

如上面的示例，筛选的条件为公式： ="=李?"。(注：2010-01-29增加)

三、条件中的或和且 。

在高级筛选的指定条件中，我们可能遇到同一列中有多个条件，即此字段需要符合条件1或条件2，这时我们就可以把此条件列在同一列中。

如上面的示例，为筛选出工号为101与111的数据。

同时我们也可以遇到同行中，不同字段需要满足条件相应的条件，此时我们就把条件列在同行中。

如上面的示例，为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况，在这就不一一列出了。

四、筛选出不重复的数据 。

高级筛选中，还有一个功能为可以筛选出不重复的数据，使用的方法是，在筛选的时候，把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是，这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同，而不是单列。

案例分享 ：

Excel中的高级筛选比较复杂，且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。

说明：上图中只所以要空出前4行，是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边，但在筛选中，条件区域可能会被隐藏，为了防止这种事情的发生，最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意，条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。

例1，简单文本筛选 ：筛选姓张的人员。

A1：姓名，或=A5

A2：张

运行数据菜单→筛选→高级筛选命令，在弹出的高级筛选对话框中，按下表输入数据。

说明：

①筛选中，条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。

②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”，则当前列表区域不符合条件的不隐藏，而是将符合条件的区域复制到指定的区域。

例2，单标题OR筛选 ：筛选姓张和姓王的人员

A1：姓名

A2：张

A3：王

条件区域：$A$1:$A$3

说明：将筛选条件放在不同行中，即表示按“OR”来筛选

例3，两标题AND筛选 ：筛选出生地为北京的男性人员

A1：出生地

A2：北京

B1：性别

B2：男

条件区域：$A$1:$B$2

说明：将判断条件放在同一行中，就表示AND筛选

例4，两标题OR筛选 ：筛选出生地为北京或女性人员

A1：出生地

A2

：北京

B1：性别

B3：女

条件区域：$A$1:$B$3

说明：条件区域允许有空单元格，但不允许有空行

例5，精确文本筛选 ：筛选姓名为张飞的人员信息

A1：姓名

A2：="=张飞"

条件区域：$A$1:$A$2

说明：注意条件书写格式，仅填入“张飞”的话，可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。

例6，按公式结果筛选 ：筛选1984年出生的人员

A1：""，A1可以为任意非源数据标题字符

A2：=year(C6)=1984

条件区域：$A$1:$A$2

说明：按公式计算结果筛选时，条件标题不能与已有标题重复，可以为空，条件区域引用时，要包含条件标题单元格（A1）

例7，用通配符筛选： 筛选姓名为张X（只有两个字）的人员（例5补充）

A1：姓名

A2：="=张?"

条件区域：$A$1:$A$2

说明：最常用的通配符有?和*表示一个字符，如果只筛选三个字的张姓人员，A2：="=张??"。*表示任意字符

例8，日期型数据筛选： 例6补充

A1：NO1

A2：=C6=A$3

A3：1984-1-1

B1：NO2

B2：=C6=B$3

B3：1984-12-31

条件区域：$A$1:$B$2

说明：日期型数据与具体的日期比较往往容易出错，因此在比较时，应将比较的日期值输入到一个单元格中，这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用，必须加绝对引用符号，因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。

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excel表格制作教程入门

在excel做表格其实很简单，下面我们就以实例步骤带你入门吧：

第一步：首先打开我们需要操作的Excel表格页面，如图。

第二步：分别在第一行和第一列插入空白单元格，如图。

第三步：插入完成后，我们合并多余的空白单元格。

第四步：框选出我们需要做成表格的内容，如图。

第五步：框选后点击右键，选择边框。

第六步：为的内容加上边框，选择单元格格式，设置边框大小，如图。

第七步：点击确定后，我们的excel中的表格就更为明显，最后，可以用不同的效果来给字段名添加，如果不想加黑，选取这行，再单击加黑，字段名加黑效果就取消了，最后给表格加个表名，并用居中方式，最终的效果也出来了。

Excel小白必须掌握的表格打印技巧！-手把手excel实例教程

Excel表格打印，在日常工作中，对于小白用户往往也是一大难题：

内容缺头缺尾、无框线、打印在同一页的内容，结果打出来好几页......

今天，院长为大家汇总了Excel表格打印基本的使用技巧，让你在打印时少出点意外状况，为地球环保做贡献~

1. 页面设置

总的来说，Excel表格打印就是通过页面设置功能设计出想要的打印效果。它包括四个页签功能：页面、页边距、页眉/页脚和工作表。

如何调用页面设置功能，你可以通过【页面布局】菜单打开。

你也可以通过【文件】菜单【打印】选项卡打开。

【打印】选项卡，包括了打印功能的常用设置：打印份数、打印机设置，还有打印页数、打印方向、用纸大小和页边距等。

2. 页面页签

2.1 调整纸张方向；

2.2 调整打印缩放比例，或设置为所有打印内容放在同一页或多页。

你也可以在这里调整打印纸张大小。

3. 页边距页签

调整页边距，能让打印出来的表格看上去更舒适，调整时可通过打印预览查看实时效果。

3.1 可按实际需求更改上下左右和页眉/页脚的距离数值；

3.2 更改居中方式，使打印内容按水平/垂直居中。（默认不勾选）

4. 页眉/页脚页签

在打印时，我们也经常遇到这样的场景。需要对打印文件添加一个抬头，或者为了方便整理，在打印时增加页数，此时，我们可以通过页眉/页脚设置。

Excel中提供常规的页眉页脚样式，同样，也可以根据自己需求设置自定义样式。

你也可以根据实际需要，勾选【奇偶页不同】、【首页不同】。

5. 工作表页签

工作表页签，是页面设置四个选项中最强大的扩展功能，包括了区域、标题、内容和顺序的设置。

5.1 打印区域

通过设置打印区域，实现部分打印。可以根据实际情况，选择工作表中所需打印的内容，非连续单元格区域，用【，】隔开。

5.2 打印标题

当打印文件页数大于1页时，为了数据表达清晰，可通过设置【顶端标题行】及【左端标题列】范围，达到固定标题行和序号列的效果。

注意：标题行/列可为多行、多列，不限制为第一行、第一列。

5.3 打印内容

可设置的包括网格线、单色打印、草稿质量、行号列标、注释和错误单元格打印为等。

网格线：当原有表格不带边框时，可通过勾选【网格线】功能，打印时会增加单元格网格线。

单色打印：制作表格时，为了突出数据重点，通常会对单元格填充底色。但是办公室打印机通常是黑白的，打印出来的效果就是黑一块白一块的十分难看。此时，可以勾选【单色打印】设置不打印单元格填充颜色。

注释：可设置显示Excel表格中的批注，选项包括【工作表末尾】和【如同工作表中的显示】。

错误单元格打印为：工作表中的错误值（如#N/A）打印怎样不显示？建议选择为【空白】，则不显示错误值，打印出来后便于灵活填写。

好了，今天的教程就到这里了。学好Excel表格打印技巧，为地球环保做贡献，你，还不快来吗？

制作excel表格全步骤

第一步、首先打开我们需要操作的Excel表格页面，如图所示。

第二步、分别在第一行和第一列插入空白单元格，如图所示。

第三步、插入完成后，我们合并多余的空白单元格。

第四步、框选出我们需要做成表格的内容，如图所示。

第五步、框选后点击右键，选择边框。为我们的内容加上边框，选择单元格格式，设置边框大小，点击确定后，我们的excel中的表格就更为明显。

第六步、最后，可以用不同的效果来给字段名添加，如果不想加黑，选取这行，再单击加黑，字段名加黑效果就取消了，最后给表格加个表名，并用居中方式，最终的效果也出来了。

注意：

1、选择A1单元格，右击设置单元格格式，在弹出的对话框中，选择“边框”选项卡，选择“斜线”然后点击确定。

2、在A1单元格内输入科目姓名，然后将光标移动至科目后，点击自动换行。

excel表格制作教程

那么excel如何制作表格，下面就来跟大伙介绍excel制作表格的操作流程。

1、首先在电脑中打开excel文件，用鼠标选择表格需要的列数行数，右击鼠标，点击“设置单元格格式”。

2、点击“边框”，在“预置”中选择“外边框”和“内部”边框，点击确定。

3、然后用鼠标选中表格的标题栏，右击鼠标，点击“对齐”，勾选“合并单位格”，点击确定。

4、接着用鼠标选中表格的所有行列，右击鼠标，点击对齐，将水平对齐和垂直对齐都设置为“居中”，点击确定。

5、最后输入要制作的表格的所有内容，点击左上角的保存，即可完成表格的制作。