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担当前台文员一职一年来的工作状况总结(16页珍藏版)

阿立指南 生活指南 2022-09-06 16:09:38 320 0

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1、关于前台文员年终工作总结关于前台文员年终工作总结1 时光飞逝,我在公司工作近一年,一直在公司担任前台文员。收获很多,也熟悉了自己的很多不足。一年来的工作情况总结如下: 一、前台是公司形象的窗口,一言一行都代表着公司。接待公司来访的客人要礼貌待客,接电话时态度要温和,日常工作要认真、认真对待。 二、任职期间,他还负责公司考勤抽查和统计工作。考勤时,应严格按考勤制度执行,杜绝徇私舞弊。严格遵守公司制定的规章制度。 三、 认真细心做好办公用品的入库和派送工作。根据办公用品的种类进行分类放置,杜绝了仓库杂乱的局面。在

2、改善办公用品的存放环境,也为后续库存统计打下基础。保持仓库整洁,已成为仓库管理一项长期的基础工作。 四、不足之处1.因为上任不到一年,很多地方的认识不够深入细致,需要不断的努力; 2.处理紧急的事情时,不够冷静; 3.对待人和事的态度不够热情。 五、今年的工作有很多问题。我们要善于发现问题、抓住问题、第一时间解决问题,从而提高工作动力。这也需要我不断的学习和提高。努力在明年改善自己的不足,把工作做得更好、更专业! 六、20xx工作计划1.不断加强学习,增加对自身工作的认识,创新工作方法,提高工作效益,更好地完成各项工作。 2.不断增加接收

3、动物的知识,纠正了以往面对突发事件时的淡定和淡定。 3.严格监督员工外出登记,做好月考勤报表统计工作。 4.做好货物出入库流程的管理,避免资金流失。 5.承接上级领导临时交办的其他事项。关于前台文员年终工作总结 2 自20xx年2月起,公司一直担任办公室前台工作。前台是一项非常重要的基础工作。六个月来,我在公司领导和同事的关心和关心下,基本完成了各项工作。在这项工作中,我不断向领导请教,向同事学习,不断探索自己。短时间内,我熟悉了公司办公室的工作,明确了工作的程序和方向,有了清晰的工作思路。进一步完善,在细化工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利完成领导交办的工作任务,为整体工作做好准备。

4、 结合工作经验,不断发扬光大,克服现有不足,在此简要总结一下这段时期的工作和来年的工作计划。以踏实的工作态度,适应办公室工作的特点。办公室作为企事业单位运作的重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调和处理的综合性部门,办公室工作的复杂性占了很大比重。 (一)制度的起草1.在上级领导下修订加班管理制度并在工作中实施。2.在公司以往实施办法的基础上,制定图书借阅及管理办法和门禁指纹管理规定,通过各部门领导的审核和各部门的会签,并落实到日常工作中。(二)日常事务1.负责部门卫生董事长办公室、总经理办公室、茶水间干净。2.负责快递、报刊杂志信函、文件打印、总机电话接听

5、转移。 3.公司员工每日统计及项目员工考勤情况电话核实。 4.公司员工借书统计和签字。 5.日常礼仪接待工作。 (三)水电费缴费:(四)公司通讯业务(每月月底前缴纳上月费用)(五)完成月度办公报表提交前每月5号) 行政总经理(内容包括,办公用品仓库及仓库库存表 工装库存表 本月收到的工装数量 本月工装进出统计表 本月办公用品申请 部门办公用品申请本月办公用品收货状态簿月度费用清单月星状态)(六)每月8号前,参照考勤系统导出打卡数据记录,根据数据制作电子数据考勤系统收到的审批表、请假表和每日点名表,填写公司考勤汇总表,提交总经理审核看。 (七)每月10日前完成部门办公

6、公益品申请统计将提交总经理审核。 (八)月中更换销售榜;每月20号前,根据月星评价结果,制作月星照,更换到宣传栏。(九)@ >与总经理并与网管沟通确定下月所需费用,25日前完成部门预算统计表报总经理审核,并报财务中心(十)每月30日前完成办公用品和生活用品的盘点,提交总经理审核,次月2日前提交财务中心。(十一)每月一号和十五号买贡品和鲜花,提前一天摆放整齐。(十二)办公用品档案和固定桌椅档案登记。前台年终工作总结前台服务员粗苯樱花女士美丽多彩

7、我妈是什么意思?亚玉丝图发张陈坑山丝霁灰灿星记吵萍木木银剑一、日常工作状态我的日常工作是接待客人、转接电话、收发快递、传真、快递费用统计还有报销、考勤统计、质检报告登记、办公用品采购、收发等,虽然看起来是比较琐碎和简洁的事情,但要做好,还是需要很多技巧和细心的. 1、 认真接听电话,将电话的确切内容传达给对方,以免耽误事情2、 准时收发快递,让大家都能拿到快件节省时间,提高工作效率3、收发传真时,注意对方是否收到,字迹是否清晰可见4、发快递时,注意地址,顺丰能不能到,如果不能到,请

8、其他快递准时送达。 5、 临时工作处理,如打印机需要补印,公司需要收集需要补印的打印件,联系物流车,送补补修;技术部需要使用蒸馏水,并负责按时订水,使工作能够正常进行;如果考勤机出现故障,及时联系售后技术,尽快维修,让大家能够正常下班打卡等等,我会想办法解决一些临时的问题。 6、 每月月底从打卡机导出考勤记录,找到不清楚的人查,统计汇总,最后提交。期初,感觉月末后查起来很麻烦,很多都忘记了。后来发现了一个技巧,改成每天随时记录,这样月末的统计就比较简单了。 7、检验报告安排:收到检验报告后交给采购部经理,编号退回,我再编号页码登录

9、切记,给生产部、直销部、成品仓库一份,然后按顺序存放,也方便大家查找。 8、新员工9、帮助招聘10、办公用品11、固定资产员工活动公司集团维护二、工作不足1、考勤有过程中的错误。虽然已经改正,并没有造成太大的影响,但这提醒我要小心,小心,再小心。考勤完成后,必须反复核对,再提交确认无误。必须避免同样的错误。反之三、其他的事情就需要多加小心了。 2、考虑的不够周到,很多方面还是不够周到。以后需要改进,先多想,做事,才能更好的完成工作。

10、下班。 三、总结在过去的几个月里,我非常感谢部门经理和同事对我的关心。也正是因为他们,我才逐渐成长,学到了很多东西。以后我一定会更加努力,更加认真。做好每一件事,一步一步完成你的行动。前台文员年终工作总结 4 新的一年意味着新起点、新机遇、新挑战。 20xx要认真总结经验,戒骄戒躁,努力奋斗,争取更大的工作成果。以全新的工作作风,更加昂扬的工作热情,更加敬业的工作态度,全身心投入到办公室的所有工作中。从琐碎事务和服务入手,进一步加强内部事务管理和后勤服务,为公司整体进步的整体推进提供基础服务,为公司年度总体工作目标的实现发挥行政作用。这一年,xx酒店在xx公司,

11、xx在公司的共同经营下发生了很大的变化。两位股东投入大量资金对酒店的部分设备设施进行更新和翻新。为消除酒店康乐项目的空缺,使酒店的服务项目更加完善,通过开窗通风从根本上解决了房间异味问题,同时对房间内的旧电视机进行了更新。 ,都给酒店带来了生机。希望。酒店设备的更新换代,服务项目的完善,员工服务水平的进一步提升,使得xx酒店在20xx口碑评星中名列前茅。这一切都离不开店级领导的有效管理和酒店各部门员工的努力。因此,酒店更加注重员工精神文明建设,为员工创造良好的生活空间,将酒店的洗衣房改造成一个

12、宽敞的职工餐厅和职工活动两用室,增设台球、乒乓球、棋牌等娱乐项目,多次举办各类比赛,增加了员工身体素质 也丰富了员工的业余生活。酒店还在员工宿舍安装了太阳能热水器,解决了员工冬季洗澡的问题。所有这些员工只能通过认真工作来回报酒店。今年,尽管前台人员不断更换,但全体员工克服困难,团结奋进,圆满完成了酒店下达的各项接待任务。全年共接待贵宾团4个,会议次数多。在整个接待过程中,前台得到了客人的好评。在过去的一年里,前台做了以下工作: 一、加强业务培训,提高员工素质。作为酒店的前台,每位员工都必须直接联系前台。面对客人,员工的工作态度和服务质量反映了一个酒店的服务水平和管理水平,所以

13、员工的培训是我们的重点。今年,我们针对五个分支机构制定了具体的培训方案:总机方面,我们进行接听电话的语言技能培训;在行李办公室进行行李运输的存储服务培训;接待员的礼仪和销售技巧培训;尤其是今年7月,对前台全体员工进行了为期一个月的外语培训,为今年的星评评审打下了坚实的基础。只有通过培训,员工才能进一步提高业务知识和服务技能,从而更好地为客户提供优质服务。 二、向员工灌输“开放节流、增收节流”的意识,抓成本“开放节流、增收节流”是每个企业的无目标追求。支持活动和控制成本。为了省钱,前台购买了自己的塑料篮子来装团队的钥匙,减少了钥匙袋和钥匙卡的使用

14、消费,节省了酒店费用(原来无论是团体客人还是个人客人,每个房间都必须填写房卡并使用钥匙包,团队房后不用房卡和钥匙包,大大节省成本,房卡0、18元/个,钥匙包0、10元/个,每天有100多个团队房间,还有一个大一年可以节省成本);业务中心使用过期报告打印草稿;督促宿舍工作人员节约用水和用电;精通办公用品,用好每一张纸和笔。通过这些大师,前台将为酒店的创收做出应有的贡献。 三、加强员工的销售意识和销售技巧,提高入住率。前台部根据市场情况,积极推动单间销售。今年,酒店推出了一系列客房促销方案,如:粉丝房、积分卡、代金券、千元卡等促销活动,另外接待员对市场行情和当天入住情况十分敏感酒店优惠政策

15、 快速掌握价格,前台散客明显增多,入住率上升,强调接待员:“只要前台有客人,一定要尽力让他们留下来。”争取更多的入住率。四、注意各部门之间的协调,酒店就像一个大家庭,工作上难免会出现部门间的摩擦,工作中的协调质量会受到很大影响,前台部门是整个酒店的中心部门,与餐饮、销售、客房等部门有着密切的工作关系,如果出现失踪问题,我们可以主动与本部门协调解决问题,避免情况恶化。共同的目的是为了酒店,如果不解决和处理,将会产生一定的负面影响酒店上。 五、加强各类报表和报关资料的管理。前台会按照局的规定为每位客人办理入住手续,并输入电脑。海外客人的信息将通过酒店的

16、报关系统将按时向国家安全局出入境管理科申报海关,认真执行局下达的通知,对每一个贵重物品进行提醒和保管来宾。前台部门的所有报表和数据都分配给专人,由专人对报表进行分类归档,每月上报。对比20xx年的房间收入和20xx年的房间收入,入住率增加了9、46%,但收入减少了0.7元。增加入住率和减少收入的现象,附在房间简介上。成绩喜人,但我们也深刻认识到不足:1、服务缺乏敏捷性和主动性; 2、总机设备老化导致线路不良,经常引起客人投诉; 3、个别新入职员工对本职工作不熟练; 4、商务中心复印机老化,复印机不好用,影响

17、商务中心的收入,商务中心今年的复制现金收入只有2812、9元。对于前台部门来说,这是重要的一年。为了配合销售部完成任务,我们制定了20xx工作计划:1、不断加强培训,提高员工综合素质,提升服务质量; 2、@ > 稳定劳动力,减少员工流动性; 3、“硬件”老化,“软件”通过提升服务质量来弥补设备老化的不足; 4、提高前台人员的销售技巧,提高散客的入住率,努力完成酒店下达的销售任务。前台文员年终工作总结 5 未来的20xx年,将是辛勤耕耘、欣欣向荣的一年。年末年初,回首过去,展望未来!最近x月初,在公司的指导下,在部门领导的指导下

18、在同事间的关心和友好合作下,我们的工作和学习取得了很大的进步。 一、提高服务质量,规范前台服务前台是展示公司形象和服务的起点。对于客户来说,前台是他们联系我们公司的第一步,是对公司的第一印象,这一点尤为重要。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务从前台接待客户开始。一个好的开始是成功的一半。众所周知,它的重要性,我们必须小心翼翼地做好我们的工作。努力提高服务质量。认真接听每一个电话,认真回答问题并做好记录,并根据信息涉及的部门或负责人安排、传递、报告。客户来访时,我们会时刻注意保持良好的服务态度和热情的接待。在正确的上下文中对客户问题的出色回答。以微笑迎接,不耐烦又一丝不苟,

19、温馨提示等。在课余时间,我们会加强电话技巧和服务礼仪的学习。不断给自己充电,以适应公司的快速进步。 二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品分类。严格按照公司制度,做到每一件物品都登记在册。及时检查物品的完好状况,将丢失或损坏的物品及时报告有关部门进行采购或维修。据统计,20xx月至今,各部门共有20余件物品入库,入库物品均配有相应的出库记录。 三、要着眼大局,不计较个人得失。无论是上班时间还是休假时间,公司都有临时任务安排,大家都服从控制,乐观配合,不找借口。作为xx的一员,我们将竭诚为公司服务。平时乐观地参加公司组织的活动,增进同事之间、部门之间的感情

20、交流。并详细了解公司的基本情况和业务内容。继续为以后更好的工作奠定基础。前台的工作虽然有时比较琐碎,但大事小事都要小心翼翼。因此,我们将专注于做所有事情。感谢部门领导的指导和公司给我们的机会;通过这近三个月的工作,我也隐约看到自己还是有很多不足的地方。今后的日子里,我们将加强学习,努力把工作做得更好。 ! 四、来年20xx的工作计划已经过去,未来的日子还很长。没有人能预测下一个 20xx 会如何发展。我总觉得我要做的就是努力和坚持。看起来很简单,做起来也不容易。我不断地吸收和总结,吸取别人的优点,总结自己的不足,学习别人的优点,用自己的方式表达出来。我就是这样做的

21、人的观点,我会在未来一段时间内努力遵循这个想法。一位前合伙人曾对我说,不断的努力和坚持是真正的等待,而你等待的可能是你自己的机会。是的!我相信这句话,等待。等待的背后是不断努力的需要。我始终相信,只要努力,不需要自己去宣传,自然会有人说出来,自然会有人认可。明年的工作计划如下: 1、加强自己的工作,学习技能,进一步提高自己的劳动力; 2、树立终身学习理念,加强自身文化素养学习,不断提升自我素养; 3、在工作中乐观积极,与同事团结一致,结合不同的工作环境、个人气质、个性做好一线工作协作,让各种人际关系更加融洽融洽; 4、在工科工作中客房文员接电话技巧,努力熟悉学习工科的特点,

22、施工技巧、方法等,提高专业水平,为明年工程部的工作做贡献。前台文员年终工作总结 6 加入xx公司一年多。在那里我从同学上班到打工,学到了更多的知识和技能,各方面都有所提高。在领导的支持和同事的帮助下,我很好地完成了自己的工作。非常感谢当时的公司领导给了我这个成长的平台,让我在工作中不断成长,不断学习,不断提升自己的素质。现将这一年的工作总结如下: 1、详细有条理 前台的工作比较琐碎,比如收发传真、邮件、报纸、维护办公设备、送水、接收不同访客。刚开始工作的时候,有时候事情凑到一起就得处理,但是到了之后,我好像很着急。虽然

23、完成了工作,但是在工作过程中没有注意到一些细节,似乎没有组织。效率也降低了。经过不断的探索和总结,我意识到要想高质量地完成这些任务,首先要从整体的角度协调工作,然后从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只有从不放松自我提升,才能胜任看似简单的行政工作。这一刻,我已经能够更好地协调和管理工作,努力把工作的细节处理好。力求给您最好的支持和服务,不断提升您的业务水平,始终以专业的标准要求自己。同时,标准化需要加强,我会在以后的工作中更加重视这一点。 2、继续保持良好的工作状态。人卑为王,地卑为海。行政本身就是一项服务和支持工作,尤其是接待。当客户来访或公司有大型会议时,

24、前台会负责一些泡茶和服务工作。要了解大家的需求,及时为大家服务。在接待其他人员时,如送报、送水、来访的司机,也要提供周到的服务,体现公司的良好形象。只有持续良好的工作条件才能提高服务质量。在工作的过程中,我要求自己避免负面情绪,牢记自己的工作职责,始终把自己的位置放在合适的高度,以服务他人、提升自己的态度投入到工作中。这也是高管必备的。 3、学会沟通和团队合作 沟通是一个人生存在这个世界上不可或缺的潜力。前台工作需要与许多内部和外部部门以及许多人打交道。沟通以及良好有效的沟通尤为重要。这一年的工作,沟通基本畅通,但也存在不少问题。当事情发生时,在很多情况下,我在沟通时缺乏专注力和主动性。总是花时间思考这件事,而不是按时理解和沟通客房文员接电话技巧,在处理事情时有点被动。因此,这也需要一些时间并降低工作效率。这是非常不专业的。前台文员工作职责前台文员工作计划前台文员工作总结2022年前台文员工作总结年度前台文员工作总结

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