Word文档操作技巧，10分钟，有人却要半小时！

Word文档编辑，有的人只需要10分钟，有的人需要半个小时，为了提高Word的使用效率，Word文档的操作技巧必须或多或少的熟记，所以今天给大家分享五个常被忽略的操作技能。

一、微软雅黑字体行距

很多人都喜欢用微软雅黑这个字体，但是你有没有发现，用微软雅黑办公word技巧，行间距会增加很多，而且每一行的行间距都比一个字还大，但是这个行间距，不管怎么调整，还是不行，怎么解决？

提示：选中需要调整的段落并右击，打开“段落”面板，在“缩进和间距”一栏中，找到“如果文档网格已定义，则对齐网格”，取消前面的勾选检查，然后确定解决。

二、表计算

Excel中有很多计算公式可以使用，其实Word文档中也有，很多新手不会用。

技巧：“表格工具”-“布局”-“数据”-“公式”，然后就可以看到一些基本的常用公式了。虽然不如Excel，但应付日常工作是没问题的。

三、少一页

写文档的时候，往往会出现一页只有两三行甚至几个字的问题，浪费了一张纸。为了不浪费纸张，小白经常删除文章或缩短行距。这种方法比较麻烦。其实相应的功能都集成在Word文档中了。通过此功能，Word 文档会自行为您执行缩减操作。

提示：右键单击功能区，选择“自定义功能区”，将“选择命令来自”更改为“所有命令”，然后选择“减少一页”，然后单击选项卡下的“新建组”，将“减少”更改为一个增加一页”功能，完成后点击缩小一页。

四、电子表格的标题

有些表格很长，如果表格太长，就会出现跨页的情况。如果出现跨页表，为了说明表的内容，需要给跨页表加上标题。这个标题不需要自己写，可以通过表中的函数来实现。

提示：选择您的表格，然后在“表格工具”中找到“重复标题行”。使用该功能后，如果表格被划线或删除，表头行会自动添加或删除，不会出现错位的情况。问题。

五、选择相同格式的文本

如果我们需要修改文章中一些同格式的文本的格式，比如将粗体文本取消加粗或者将红色文本改为蓝色，很多人肯定会按住CTRL键一一选择。去修改格式效率很低办公word技巧，如果不小心弄错了，可能要从头开始选择。在 Word 文档文档中，已经有一个功能可以选择格式中的相似文本。

提示：首先选择一个你要修改的地方，然后到“开始”-“编辑”-“选择”找到“选择格式相似的文本”，使用此功能可以一次选择所有格式相似的文本时间。